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          辦公室搬遷講究有哪些?做好2件事,喬遷大吉!

          2022-05-04 17:06:49

          自入行以來,也見識過不少大大小小的搬遷,要說復雜程度,辦公室搬遷流程遠比居民搬家費事得多,不僅涉及的物品多、種類繁雜,牽涉到的部門人員也多,這些都對泉州辦公室搬遷公司提出了很高的要求。

          泉州辦公室搬遷公司

          一、辦公室搬遷難點

          01、牽扯各部門人員多,搬遷當天易導致場面混亂;

          02、物品多、雜,且貴重,例如重要文件需要特別包裝,以免丟失或弄混;

          03、耗時且費力氣,辦公室搬遷往往涉及較多電器、桌椅、文件柜,以及辦公用品,搬運過程既耗時又費力。

          要想輕松完成Boss安排的任務,不妨跟著泉州辦公室搬遷公司瞧瞧,辦公室搬遷究竟能有多省心!

          二、行政或相關負責人該做什么?

          01、確定新辦公室地址

          首先跟領導確定新地址,是否已經簽訂租賃合同,裝修進展如何。若沒有,則需立馬安排新辦公室裝修公司的招標事宜,全程跟進裝修的工作。與裝修公司確定裝修方案后,盯緊裝修現場的同時,也要著手置辦辦公室家具、設備、用品了。若已經確定地址,且已經裝修完畢,就可以馬上安排搬家的詳細工作嘍。

          02、成立搬遷小組

          辦公室搬遷小組的主要工作是:制定搬遷方案、劃分人員分工、確定搬遷時間等。例如行政部負責整個流程中的細節工作以及后勤保障工作,而各部門負責人,則需要配合統籌人員的工作,同時將信息傳達到部門成員。

          03、協商退租事宜

          和辦公場地的房東完成房屋交接工作,進行房租清算、押金退還,協商好退租時間。除此之外,還需確定水電物業費用(水電費抄表數);明確新辦公室里面的設施明細,如:空調、辦公桌等設備有沒有到位;房子所在物業的情況,如:停車位、電梯使用情況等,以及辦理寬帶轉移等具體事宜。

          04、確定搬家公司

          綜合對比多個搬家公司后,搬家小組共同選擇由哪家公司負責。建議找正規的辦公室搬遷公司,與搬遷公司預約上門評估報價、核對搬遷清單、簽訂搬家合同,確定搬遷的具體時間等等。

          05、發布搬遷通知

          發布辦公室搬遷通知,包括具體時間、地點及搬遷人員分工清單。

          06、對辦公室特殊物品進行處理

          提前將貴重物品、文件放入到保險箱中;將冰箱的食物處理掉,并且清洗冰箱內部;對重要的電子文件做好備份等等。

          07、和物業協商車輛進出入事宜

          辦公室搬遷前,一定要和物業協商車輛進出入時,車位、電梯的使用,防止搬家當天車輛受到保安攔截,耽誤搬家時間。

          以上就是關于辦公室搬遷的流程,希望能夠幫助到你。相信只要按照泉州辦公室搬遷公司說的做,辦公室搬遷也能順順利利不出錯哦!

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